Collaxo ist eine eigenständige Softwarelösung für erfolgreiches Digital Asset Management. Aufbauend auf der Erfahrung mit zahlreichen Individuallösungen wurden nur die besten Funktionen eingebaut und die wichtigste – die Suche – perfektioniert.

Innovation gepaart mit Expertise erlauben so einen kostengünstigen, schnellen und unkomplizierten Einstieg ins Digital Asset Management. Das macht Collaxo zu einer smarten Unterstützung für den Arbeitsalltag und zum perfekten Partner für die langfristige Markenführung.

<h3>Digital Asset Management als Erfolgsfaktor</h3>

Digital Asset Management als Erfolgsfaktor

In Zeiten digital geprägter Kommunikations- und Vertriebsstrukturen sind Assets ein kostbares Gut. Eine zentrale Pflege und ein effizientes Handling sind für Unternehmen jeglicher Grösse Erfolgsfaktoren, die signifikante Auswirkungen auf den kurz- und langfristigen Geschäftserfolg haben.

Das richtige Arbeitsinstrument hilft, um Workflow und Kollaborationsprozesse zu optimieren sowie gängige Problemstellungen im Unternehmensalltag zu lösen.

Gängige Problemstellungen:
  • Mangelhafte Auffindbarkeit von Assets
  • Überbordende Komplexität bei vorhandenen Softwarelösungen
  • Inkompatibilität innerhalb der internen Systemlandschaft
  • Mangel an Kontroll- und Steuerungsmechanismen
  • Fehlender Return on Investment auf Marketinginvestitionen

So funktioniert Collaxo

Der funktionale Fokus liegt auf den vier wichtigsten Schritten effizienten Digital Asset Managements. Die Workflows sind klar und einfach, die Daten sicher und das Interface sowohl für Anfänger als auch für Profis intuitiv und anwenderfreundlich.

Schritt 01
Schritt 01

Upload & Import

Assets unlimitiert uploaden, mit Metadaten verschlagworten und verantwortungsbewusst importieren.

Steuerbare Zugriffsrechte sowie hilfreiche Features wie Duplikaterkennung und Preview-Funktion unterstützen diesen Arbeitsschritt und sparen Zeit.

Schritt 02
Schritt 02

Maintain & Manage

Um Assets optimal zu pflegen, müssen diese jederzeit verwaltet und angepasst werden können. Collaxo erlaubt zudem die Gruppierung zu Portfolios, um zusammenhängende Assets einfacher zu vernetzen.

Vielfältige Statistiken sorgen dafür, dass man dabei stets den Überblick behält.

Schritt 03
Schritt 03

Search & Find

Die hochentwickelte Such-Performance bildet das Herzstück von Collaxo. 

Schlagwort- und Eigenschaften-Suche sowie dynamische Filter-Funktionen machen Assets für jeden User mit wenigen Klicks schnell und logisch auffindbar.

Schritt 04
Schritt 04

Share & Interact

Collaxo fördert die Kollaboration zwischen internen Usern und externen Partnern. So können z.B. gemeinsame Ressourcen-Pools für Teams gebildet und Assets als Kollektionen via Link verschickt werden.

Auch hier sorgt die flexible Rechte- und Benutzerverwaltung für volle Kontrolle.

<h3>Darum Collaxo</h3>

Darum Collaxo

Mit Collaxo erhält man ein elegantes Werkzeug für den Arbeitsalltag, das zahlreiche Vorteile bietet:

  • Zielgerichteter Funktionsumfang
  • Perfektionierte Such-Performance
  • Einfache Bedienbarkeit
  • Unterstützte Migration
  • Persönlicher Support
  • Transparente Kostenstruktur

Collaxo macht den Start denkbar einfach: Als «SaaS-Lösung» (Software as a Service) bedarf Collaxo keinerlei fixer Installationen. Individuelle Zusatzfunk­tionen können jederzeit als Zusatzmodule entwickelt werden. Zudem wird Sicherheit grossgeschrieben: Collaxo wird in zertifizierten Datacentern in der Schweiz gehostet – Betrieb, Updates und Weiterentwicklung sind übrigens im Leistungs­umfang inbegriffen.

«Wir haben dank Collaxo einen zentralen Ort gefunden, um sämtliche Bilddateien abzuspeichern, die man mit entsprechender Berechtigung jederzeit aufrufen und damit arbeiten kann. Die Bilder sind einheitlich gespeichert und können nach Jahren wieder aufgerufen werden, ohne Sorgen in Bezug auf Generationen und/oder Personalwechsel.»

Raphaël Gaudart

Executive Director – School of Management Fribourg

«Collaxo füllt sich immer mehr mit Bilder, Drucksachen sowie Logos und etabliert sich zu einem nützlichen Arbeitsinstrument. Durch Collaxo gewinnen wir z.B. beim Suchen von Mediendaten massiv Zeit, die wir in andere Projekte stecken können.»

Sabine Alberti

Sponsoring & Events – Cornèr Banca SA, Cornèrcard

«Wir verwenden Collaxo in der Firma regelmässig. Collaxo erleichtert die Zusammenarbeit, sowohl intern als auch mit externen Partnern.»

Ann-Christine Heusch

Brand Manager – Heineken Switzerland

Ausgewählte Kunden, die bereits auf Collaxo vertrauen:

HeinekenImport ParfumerieJet AviationHSWCornèrcard